“Я – Королева Спонтанности, и Ненавистница Расписаний, но я убеждена, что именно их соблюдение позволяет мне быть свободной”
Когда я провожу с художниками индивидуальные занятия, прежде чем начать, я даю им заполнить “Форму Оценки Художника” . Это документ, состоящий из пяти страниц, включающий в себя множество вопросов, помогающих мне понять, с каким человеком я имею дело, каковы его ближайшие и долгосрочные цели, насколько он заметен и общителен в сети, что вдохновляет его на творчество, и многое другое.
В форме так же присутствует список различных требований, из которых человек должен выбрать самые подходящие для своего творчества. Опрашиваемый должен отметить все необходимые для него пункты, и пронумеровать их по возрастанию важности. Почти все опрашиваемые люди включают в список “тайм-менеджмент”, дают ему высокую оценку, и наделяют его приоритетом в обучении.
Честно говоря, я не волшебник, умеющий управлять временем. Признаюсь – я, как и все, трачу время в никуда каждый день (Фейсбук, злости на тебя не хватает!). Но я никогда не прекращаю попыток оставаться в колее, и постоянно совершенствую работающую на меня систему. С годами я многому научилась, и многое поняла, и это помогает мне двигаться вперед.
- Чем более вы загружены, тем легче вам будет. Слышали ли вы когда – нибудь высказывание: “Хотите чтобы задание было выполнено – поручите его занятому человеку”? Верное замечание, потому как когда мы ограничены временными рамками, мы склонны работать быстрее. Мы не занимаемся откладыванием “на потом”. Иначе говоря, мы работаем в темпе. Когда у нас много свободного времени, это сбивает с толку. “Мне сначала порисовать, или заняться счетами?”, или “ Поработать над клиентским проектом, или написать что-нибудь новое?”. В такие моменты довольно сложно правильно расставить приоритеты. Составьте план. Без него даже и не надейтесь сделать много дел в длинный промежуток времени. Если у нас не будет намечено какое-нибудь важное или неотложное дело, мы будем попусту тратить время, откладывать дела на потом, и оправдываться. Мы расслабимся. Создайте почасовое планирование на день, или просто расписание, чтобы не переставая двигаться вперед. Обязательно составьте его ПЕРЕД тем как погрузиться в просторы вашего бесценного свободного времени.
- Записывайте. Я говорю о списках дел, планах на год, перечнях целей, еженедельном планировании, и всем подобном. Я рекомендую вам взять реальный карандаш или ручку, и запечатлеть на реальной бумаге ваши планы. Я убеждена, что запечатлевать на осязаемом листе свои замыслы вручную крайне важно. Конечно, мы живем в эпоху цифровых технологий, и если вам удобнее пользоваться ее благами — пользуйтесь ими. В любом случае, при записывании вручную ваших планов, ваш мозг будет работать более эффективно. Предупреждаю: без фанатизма! Я говорю здесь об одном – двух планах, а не визуальном изображении работы вашего воспаленного сознания.
- Дело не во времени, дело в ожиданиях. Если вы похожи на меня, то вам необходимо урезонить свои ожидания в соответствии с вашими возможностями. Я не скажу точно, сколько раз я обманывала себя, полагая что смогу написать целый киносценарий за месяц, или сотворить произведение искусства за неделю. Если вас очень беспокоит нехватка времени, скорее всего это оттого, что изначально вы необоснованно слишком многого ожидали. Когда вы с головой уходите в проект, с начала честно признайтесь себе, чего вы ожидаете от себя, и что вы действительно способны осилить в данный вам срок.
- Сначала делайте то, что любите. Нужно поставить свой проект во главу списка дел. Не ждите момента, когда расплатитесь со счетами, когда дети будут искупаны, когда будет составлен список покупок. Чем больше дел между вами и вашим проектом, тем дальше от вас отдаляется ваше произведение искусства. Пусть ваше творчество станет для вас приоритетом.
- Учитесь говорить “нет”. Время – самый ценный ресурс, которым мы владеем. Буквально говоря – именно тем как вы живете, вы его бережете или тратите напрасно. Умея говорить “нет”, в особенности тем вещам, которые хотелось бы сделать, вы сохраните уйму времени. Недавно я прочитала интервью с Мишель Пфайффер, и мне запомнилось ее высказывание: “Я поняла, что всему можно научиться, но чтобы все успеть – не хватит всей жизни”. В точку, сестра.
- Фокусируйтесь. Этот пункт тесно связан с предыдущим. Чтобы успеть сделать все задуманное, нужно точно определиться с тем, что для вас наиболее важно в жизни. Запишите наиболее важные для вас три вещи. Может это будет “Искусство. Семья. Волонтерство”. А может – “Обучение. Путешествия. Творчество”. В общем, вы поняли. Какими бы ни были эти ваши три вещи, удостоверьтесь, что все ваши ежедневные дела так или иначе связаны с ними. Все остальное должно находиться по приоритету ниже в списке дел.
- Раньше вставайте. Если у вас проблемы с управлением временем, просыпайтесь на час раньше, чем обычно. (В идеале, конечно, стоит пораньше лечь спать.) Это простой шаг, но он ОЧЕНЬ эффективен. Наш мозг в утреннее время работает иначе: он еще не перегружен событиями дня – он свеж, и бодр. Пробуждение на час раньше буквально добавит вам еще один час к вашей жизни.
- Давайте себе больше времени, чем вам действительно потребуется. Когда будете составлять списки и планы, давайте себе время с запасом. Давайте своим проектам больше минут, часов, дней, и даже недель. Поверьте, позже вы поймете, что вам это время было просто необходимо. Ну, или по крайней мере, у вас выдастся пара свободных минут для медитации. Ну а если нет – просто продолжайте двигаться дальше по плану.
- Меняйте ход своих мыслей. Ваши мысли воплощаются в реальность, поэтому настройтесь на успех, успокойтесь. Не изводите себя негативом. Перестаньте говорить что вы “ненормальный”, и у вас “ничего не получится”. Я говорю сейчас обо всех подобных фразах, которые со злости срываются с языка. Начинайте менять свои мысли, начните говорить себе “у меня достаточно времени”, “я все успею”, и мое любимое – “У меня все всегда получается, я справлюсь” (ведь каким-то непостижимым образом я действительно справляюсь).
- Не спешите. Очень сложно не спешить, когда ТАК МНОГО НАДО УСПЕТЬ СДЕЛАТЬ. Но, правда, притормозите. Не делайте абсолютно ничего одну минуту… или десять минут. Возьмите выходной. Помните рассказ о черепахе и зайце? Ирония в том, что мы гораздо больше успеваем сделать, если мы уделяем время отдыху. Часто – работая сверх меры, перегорая, мы не понимаем, что становимся менее эффективными. Замедлитесь, даже ненадолго остановитесь – это поможет вам “перезарядить батарейки”.
- Начинайте неделю со сверки со своими списками дел. Каждую неделю, один раз, пройдитесь по своим спискам, планам и расписаниям. Это ведь не правила и не законы – это меняющиеся вещи. С ними нужно сверяться, менять их, работать над ними. Подобная проверка ваших целей и задач поможет вам почувствовать себя успешным, справляющимся со всеми своими делами, человеком. Чувствуя, что справляетесь со своими списками дел, вы почувствуете, что вы в силах преуспеть и в жизни.
- Пользуйтесь разными инструментами. Существует очень много инструментов, способных помочь вам в работе над задачами, проектами, и расписаниями. Некоторые люди пользуются песочными часами. Я люблю использовать блокирующие интернет программы, чтобы исключить отвлекающий фактор социальных сетей. Многие художники пользуются разнообразными программами, чтобы двигаться по графику. Если вам сложно придерживаться порядка, то не пренебрегайте использованием подобных “помощников”, они вам очень помогут.
- Будьте организованным. Возьмите все свои расписания, календари, данные проектов, документы, и иже с ним, и систематизируйте их. Пусть они находятся в одном месте. Разложите все по папкам, скрепите по темам документы, наклейте стикеры. Выбросьте все старые и не релевантные бумаги. Особенно важные документы и счета уберите в отдельную папку. Будьте организованным! Если вы не справляетесь, и вам нужна помощь – попросите ее у близких и друзей. Не бойтесь упрощать. Если вам не нравится тратить время на поиски нужных вещей, звонить и извиняться за задержку, и переплачивать за просроченные счета, и все в этом роде, знайте – все это результат плохой организации. Очень важно все систематизировать так, как вам удобно, и как вам нравится, иначе система не будет работать на вас.
- Поставьте себя во главу списка. Когда вы назначаете прием у стоматолога — ведь вы идете к нему? И когда свекровь (или теща), просит вас помочь с огородом – вы выбираете время, и приезжаете? Когда у вашего ребенка важная игра – вы ее посещаете? Почему же тогда, когда нужно заняться творчеством, вы откладываете до последнего? Я скажу почему: вы не наделяете себя тем приоритетом, которым наделяете других людей. Знайте – вы важны, и ваша творческая работа важна – ведь это ваша жизнь! Расписания помогут вам не откладывать свои дела. Не отменяйте их. Ведь речь идет о вашей собственной жизни.
Прочитав этот список, подумайте, какие из пунктов вы можете применить к своей жизни. Не покупайтесь на обман, что художники – это свободные от всех рамок люди, которые не должны думать о насущном. Я – Королева Спонтанности, и Ненавистница Расписаний, но я убеждена, что именно их соблюдение позволяет мне быть свободной. Время, как поется в одной песне, на нашей стороне. По крайней мере тогда, когда мы так считаем, и планируем его.
Если у Вас есть советы по “тайм-менеджменту” для креативных людей, пожалуйста, делитесь ими в комментариях!
