"Я сам себе начальник" - звучит прекрасно, но эти слова означают, что только один человек будет отвечать за вашу рабочую нагрузку: вы сами. Мы дадим вам 10 советов как повысить вашу продуктивность.
1. Рабочее место неприкосновенно
Ваше рабочее пространство должно использоваться для работы, и только для нее. Не стоит там же отдыхать и отвлекаться на игры/еду/сон. Сохраняйте порядок, пусть вас ничто не отвлекает. Ваше рабочее место должно быть настолько пустым, насколько это возможно. Позаботьтесь также о хорошем освещении.
2. Создайте расписание
Простое задание: выпишите основные задачи, которые вы должны сделать за день в процессе работы над проектом. Теперь оцените, как много времени (в процентном соотношении) вы потратите на каждую из них. Приравняйте это соотношение к своему 8 или 9-часовому рабочему дню и создайте расписание. Приклейте его рядом с рабочим местом. Убедитесь, что вам достаточно времени для выполнения важных вещей, а менее важные вполне можно перенести на следующий день.
3. Следите за временем
Записывайте то, на что тратится ваше время — это также полезно, как и планирование. Вам не нужно расписывать каждую минуту, но не забывайте отмечать, сколько времени вы тратите на отдельные части работы. Так вы поймете, на какие задачи времени тратится больше, и сможете оптимизировать работу, повысив таким образом эффективность.
4. Аутсорсинг – ваш друг
Нет ничего плохого в том, чтобы привлекать внешние ресурсы для сложной и объемной работы. Это называется аутсорсинг (от англ. outsourcing: (outer-source-using) использование внешнего ресурса). Пытаясь сделать сложную работу в одиночку, вы можете испортить конечный результат и вашу репутацию, которая для любого фрилансера жизненно необходима.
5. Оценка вашей работы
Для творческих проектов важное значение имеет ответный отзыв и оценка, в любой форме. Отправив работу, попросите честно оценить ее и ваше отношение к работе – послушайте, что скажет клиент. Постороннему человеку проще оценить плюсы и минусы работы. Таким образом, вы получите список тех вещей, над которыми стоит поработать, или хороший отзыв для добавления в портфолио или на сайт.
6. Отключите почту
Входящие сообщения — это наиболее отвлекающий элемент вашего рабочего дня. Так что установите для себя несколько периодов для обмена сообщениями, например: с утра на 30 минут, затем проверьте почту в обед и в конце рабочего дня. Можете даже настроить автоответчик, который бы сообщал, что вы заняты, но если дело срочное — сможете ответить по телефону.
7. Расставляем приоритеты
Очевидно, что установка приоритетов в работе – это в высшей степени важно. В любом случае, просто потому что одна работа имеет более жесткие сроки, чем другие проекты, вовсе не означает, что ее нужно делать в первую очередь. Объективно оцените список задач – что займет больше времени? Какие элементы можно сделать раньше, а какие можно и попозже? Подумайте об этом перед началом работы и вам больше не будет грозить злой дэдлайн.
8. Организуйте корреспонденцию
Как мы говорили раньше, сообщения очень отвлекают. Поиск среди писем, событий календаря и другой корреспонденции может быть кошмаром. Убедитесь, что пометили важные для проекта сообщения. Это сэкономит вам кучу времени, когда попытаетесь вспомнить имя клиента или сроки для работы. Используйте цветные стикеры, повесьте их рядом с расписанием, чтобы точно ничего не забыть.
9. Время для нудных вещей
Никто не любит заполнять налоговые декларации, выставлять счета или разбираться с просроченными платежами, но это те занятия, которые гарантируют вам своевременную оплату. Вместо того, чтобы прерывать новую работу обращаясь за оплатой предыдущей, выделите одно утро в неделю для этого занятия и придерживайтесь графика.
10. Перерывы
Каждому нужен отдых, и фрилансеры не исключение. Убедитесь, что вам хватает времени для отдыха. Сделайте расписание отпусков: к примеру, выделите 20 дней в году и распланируйте их. Если вы обессилите, перегорите и будете угрюмым, то ваша работа лучше не станет. Поэтому позаботьтесь о себе лучшим образом. И помните, что фриланс может быть стилем жизни, но не самой жизнью. Семья и друзья — превыше всего, не забывайте уделять им время.
